SLEMAN – Didorong terbatasnya kompetensi pegawai dalam pemanfaatan teknologi informasi dan aplikasi perkantoran, sekretariat DPRD Kabupaten Sleman membuat aplikasi Strategi Pelayanan Agenda DPRD dan Kegiatan Sekretariat DPRD yang disingkat dengan nama Senar Gitar.
Penerapan strategi ini merupakan inovasi teknologi informasi dan aplikasi perkantoran, dengan harapan semua pemangku kepentingan paham terhadap agenda DPRD dan kegiatan Sekretariat DPRD Sleman.
Untuk mengimplementasikannya, Kamis (24/24/2024) kemarin, Aplikasi Senar Gitar ini, dilaunching dan disosialisasi di Ruang Bapemperda DPRD Kabupaten Sleman. Launching dihadiri oleh Sekretaris DPRD Sleman Aji Wibowo, para kepala bagian, Kasubbag dan Ketua Tim serta pelaksana disemua bagian dan fraksi di lingkungan DPRD Kabupaten Sleman.
Selain itu juga di hadiri oleh tim dari PT Integra Inovasi Indonesia selaku pengembang Senar Gitar.
Menurut Kepala Bagian Umum Sekretariat DPRD Sleman, Heribertus Riswidodo yang juga penggagas aplikasi ini mengatakan, manfaat dari aplikasi Senar Gitar sebagai kolaborasi yang baik antara DPRD dan Sekretariat DPRD.
Selain itu juga untuk meningkatkan layanan kualitas faslitasi terhadap anggota DPRD dan meningkatkan kualitas layanan sekretariat DPRD.
“Kedepan aplikasi Senar Gitar dapat dikembangkan lebih lanjut untuk peningkatan keterbukaan infomasi publik dan memberikan informasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD yang dapat diakses oleh masyarakat”, tegasnya.
Lebih lanjut Heribertus Riswidodo mengatakan bahwa, Senar Gitar dimaksudkan untuk mempermudah fasilitasi informasi/agenda bagi Anggota dan Pimpinan DPRD serta informasi kegiatan Sekretariat DPRD. Aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan Sistem Informasi Manajemen Kunjungan Kerja Tamu (SIMAKJAMU) dan juga Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah (SIMARDA) Pemerintah Kabupaten Sleman.
Penerapan aplikasi Senar Gitar ini, tambah Heribertus juga didasarkan pada Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2023 tentang Percepatan Aplikasi SPBE dan juga surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 000.9.3.2/92/SJ tanggal 5 Januari 2024 tentang Peran Pemerintah Daerah dalam Percepatan Transformasi Digital dan Keterpaduan Layanan Digital Nasional.
Dalam sosilisasi tersebut dijelaskan bahwa Senar Gitar di sediakan dalam bentuk web dan juga mobile yang bisa didownload dari play store dengan nama Senar Gitar Agenda DPRD Sleman.
Selain itu juga dijelaskan mengenai bagaimana proses kerja dan laporan yang dihasilkan. Untuk masuk ke aplikasi tahap awal diberikan password dan user id. Senar Gitar memberikan informasi agenda DPRD dan kegiatan DPRD bagi semua anggota DPRD dan pihak-pihak yang berkepentingan.
Sekretaris DPRD, Muhamad Aji Wibowo menyatakan mendukung sistem informasi ini. Sebab, aplikasi ini mempermudah pelayanan, mengingat sebuah aplikasi diciptakan untuk mempermudah layanan, bukan untuk menyulitkan.
“Saya berharap, aplikasi Senar Gitar ini mudah diterapkan dan dilaksanakan di lingkup DPRD dan Sekretarriat DPRD, sehingga keberadaan aplikasi Senar Gitar ini dapat meningkatkan layanan masyarakat. (Brd)
